Önéletrajz
Mi az az önéletrajz?
A curriculum vitae, más néven latinul „curriculum vitae” (gyakran rövidítve „CV”), a jelentkezés legfontosabb része. Minden fontos szempontot tartalmaz a következőkkel kapcsolatban:
-
- személyes adatok
- Kezdő és továbbképzés
- szakmai karrier
- egyéni tudás és készségek
- Készségek és erősségek
Az önéletrajz
-
- világosan elrendezett, többnyire táblázatos formában
- vonzó és diszkréten formázott
- tömören és értelmesen megfogalmazva
- egyedileg írt
Mit tartalmaz egy önéletrajz?
1. Információk magadról
-
- Kereszt- és vezetéknév
- Elérhetőségek (postai cím, telefonszám, e-mail cím)
- Az önéletrajzban szerepelhetnek személyes adatok, például születési dátum, születési hely, családi állapot és állampolgárság, de ez nem kötelező. A te személyes döntésed, hogy mennyit akarsz elárulni.
Figyelem: Az önéletrajzban semmilyen körülmények között ne szerepeljenek érzékeny adatok, mint például vallási hovatartozás, politikai hovatartozás vagy szakszervezeti tagság, valamint az egészségi állapotra vagy szexuális irányultságra vonatkozó információk.
2. Fénykép
A fénykép használata gyakori a németül beszélő országokban, de nem kötelező. Ha úgy döntesz, hogy fotót használsz, érdemes befektetni egy professzionális pályázati fotóba. A fotó félportréban, mosolygósan, lágy háttérszínekkel a legjobb elkészíteni. Az ápolt megjelenés és a tiszta ruházat alapkövetelmény.
3. Szakmai tapasztalat
Különösen nagy az érdeklődés a szakmai tapasztalatszerzés iránt. Itt be lehet írni az összes szakmai tapasztalatot, amely releváns a jelenlegi álláskeresésed szempontjából. Írd le a konkrét tevékenységeket, a munkakörben elsajátított készségeket és a sikeresen elvégzett feladatokat.
A korábbi munkahelyeiről a következő adatokat kell megadnia:
- Korábbi munkaadód (a cég neve, iparága és esetleg a cég mérete)
- A pontos pozíciód vagy tevékenységed
- A tevékenység időtartama (pontos hónap)
- A munkaköröd és a felelősségi köröd
- Kiemelkedő erősségeid és sikereid az adott munkahelyen
Mi más fontos?
- Figyelj a lista sorrendjére. A legutóbbi munkaviszony az első. A lista itt fordított időrendi sorrendben található, a legutóbbi tevékenységgel kezdve.
- Tüntes fel a szülési szabadság, a külföldi tartózkodás, a katonai szolgálat (férfi jelentkezők esetén) és a szakmai gyakorlatok időszakait is, ha ezek fontosak a jelentkezés szempontjából, vagy ha kihagyásuk hiányosságokat okozna az önéletrajzban. Ha az önéletrajzodban továbbra is vannak hiányosságok, azokat az interjún kell tudnod magyarázni.
- Különleges esetekben, például hosszú munkanélküliség, hosszú betegség, szabadságvesztés stb. esetén előnyös lehet lemondani a táblázatos önéletrajzról, és csak a munkapályázat szempontjából releváns szakmai tapasztalatot feltüntetni. Ez növeli az esélyeidet arra, hogy meghívnak egy interjúra. Itt is fontos, hogy egy személyes interjún el tudd magyarázni az önéletrajzodban található hiányosságokat.
4. Alap és továbbképzés
Sorold fel itt az összes olyan képzést és továbbképzést, amely releváns a megpályázott pozíció szempontjából.
- Kiegészítő képzések, tanfolyamok, szemináriumok, diplomák, bizonyítványok, projektek és szakmai gyakorlatok külföldön.
- Add meg a képzés vagy továbbképzés időszakát, szervezőjét és elvégzésének helyét.
- Ebben a listában a legutóbbi képzésnek is első helyen kell szerepelnie.
5. Egyéni készségek
- Számítógépes ismeretek vagy informatikai készségek , pl. szövegszerkesztés, képszerkesztés, prezentációs programok, programozás, közösségi média, CRM szoftver vagy SAP. Minden esetben tüntesD fel a tapasztalati szintjét is. Amennyiben lehetséges, sorold fel a tanúsítványokat, vagy csatold a másolatokat.
- Nyelvtudás : Jelöld meg ezeket a Közös Európai Referenciakeret (KER) szerint:
A1 Kezdő
A2 Alapismeretek
B1 Haladó felhasználó
B2 Független felhasználó
C1 Szakértő felhasználó
C2 Majdnem anyanyelvi szintű beszélő
- Vezetői engedélyek
- Specifikus szakmai készségek: Olyan készségek, amelyek relevánsak a jövőbeli pozíció szempontjából, és amelyeket korábbi szakmai tevékenységei során szereztél meg, és amelyekkel nem mindenki rendelkezik. A korábbi munkahelyekről származó referenciák is fontosak, és azokat is meg kell említeni.
6. Önkéntes munka és hobbi
- Szociális készségek, mint például a csapatmunka és a kommunikációs készség
- Módszertani készségek, mint például a szervezőtehetség és a problémamegoldó gondolkodás.
- Személyes készségek, mint például a rugalmasság és az elkötelezettség
Koncentrálj azokra amelyek fontosak a jövőbeli karriered szempontjából.
Az önkénteskedés egy klubban vagy egy sürgősségi szolgálatnál hangsúlyozza az elkötelezettségedet, és jó benyomást kelt a HR-vezetőkben. Alternatív megoldásként a személyes hobbijaidat is felsorolhatod az önéletrajz végén. Figyelj oda a munka világához való relevanciára, és például arra, hogy nem minden munkáltató minősíti előnyösnek a magas sérülésveszélyű extrém sportot. Ha a megpályázott pozíció csapatmunkát igényel, és rendszeresen űzöl csapatsportot, akkor ezt említsd meg.
Tipp:
Mindig ragaszkodj a VALÓSÁGHOZ , és ne találj ki hobbikat! A lista ne legyen túl hosszú, különben azt a benyomást kelti, hogy amúgy sincs időd dolgozni.
7. Helyszín, dátum és aláírás
Ha a helyszín, a dátum és az aláírás még nem szerepel a kísérőlevélben , akkor célszerű azokat az önéletrajzban feltüntetni. Különben erre nincs feltétlenül szükség.
Hogyan épül fel az önéletrajz?
Van néhány dolog, amit minden hivatalos levélben figyelembe kell venni, és ami az önéletrajz (vagy a teljes pályázati csomag) írásakor is nagyon fontos.
Szerkezet és érthetőség
Az önéletrajz áttekinthető megjelenése előnyös. A HR-menedzserek másodpercek alatt eldöntik, hogy további dokumentumokat néznek-e át a jelentkezési mappában, vagy azonnal félreteszik azokat.
Ettől lesz érthető az önéletrajzod:
- Formázd az önéletrajzodat táblázatként.
- A fontos dolgok – a HR osztály szemszögéből – az elsők.
- Jelöld ki a különösen releváns információkat.
- Legyen az önéletrajzod visszafogott, ne „kreatív”.
- Az ismétlődő szövegrészeket következetesen fogalmazd meg.
- Hagyj elegendő helyet a szakaszok között.
Hossz és betűtípus
Az önéletrajznak egy, de legfeljebb két A4-es oldal terjedelműnek kell lennie, olvasható betűtípussal (például Arial vagy Calibri) és kényelmes betűmérettel (általában 11-es). A „kevesebb több” mottót követve a cél a lényegre törő fogalmazás, valamint a szakmai és személyes szempontok, értékek pontos kifejezése.
Helyesírás és nyelvtan
A helyesírási és nyelvtani hibáknak nincs helye az önéletrajzban. Ezért küldés előtt kérj meg valaki mást, hogy lektorálja a dokumentumot.
Alkalmazkodás az álláshirdetéshez
A tervezés és az írásstílus tekintetében figyelj a meghirdetett pozícióra, az iparágra és a megpályázott pozícióra. Olvasd el az álláshirdetést többször, és a munkaköri leírásban található fontosabb kifejezéseket építsd be a jelentkezési lapodba. Ha lehetséges, a konkrétan említett követelményeket vedd figyelembe.
Egyéniség és egyediség
Van valami szokatlan hobbid vagy különleges képzettséged, ami hasznos a mindennapi szakmai életedben? Akkor ezt meg kell említened az önéletrajzodban. Azonban ügyelj arra, hogy releváns és értelmes legyen a meghirdetett pozícióhoz képest.
Tipp:
Mielőtt elkezdenéd az írást, próbálj meg jó áttekintést kapni a befejezett képzéseidről, a karrierutadról, valamint a képesítéseidről. Támogatást találsz az interaktív PRAXIS-ban! mappa . Ezután döntsd el, mely szempontokat szeretnéd megemlíteni, és mi az, amiről esetleg nem tudsz lemondani. Egy világos terv sokat segít!
Klasszikus, modern vagy kreatív – milyen a tökéletes önéletrajz?
Egyértelműen táblázatos önéletrajzot ajánlunk . A táblázatos önéletrajzot gyakran klasszikus önéletrajznak is nevezik. Világos szerkezetének köszönhetően nagyon könnyen érthető, és a HR vezetők gyorsan áttekinthetik. De vannak más önéletrajz-változatok is, amelyeket itt röviden bemutatunk. A megfelelő önéletrajz kiválasztása a meghirdetett pozíciótól és a megpályázott iparágtól függ.
A klasszikus – táblázatos – önéletrajz
A klasszikus vagy táblázatos önéletrajz világos, strukturált és egyszerű kialakítású. Ezért népszerű a HR-menedzserek körében. A fotó és a személyes adatok a tetején találhatók. Ezt követi a szakmai karrier, valamint a képzések és szakmai gyakorlatok fordított időrendi sorrendben (a legutóbbiaktól kezdve), majd a képesítések, ismeretek és készségek. Végül a személyes érdekek is szóba kerülnek. Ez a jelentkezési forma szinte minden álláskereső számára megfelelő.
A modern önéletrajz
A modern önéletrajz elsősorban a tervezés tekintetében kínál nagyobb szabadságot. Az egyéni tervezési szabadság lehetővé teszi a kérelmezők számára, hogy személyes jelleget adjanak a dokumentumnak, pl. a színek célzott használatával . A szakmai tapasztalat és az elvégzett képzések a modern változatban táblázatos formában is szerepelnek. Az összes információ elfér egy A4-es oldalon, de mégis világosan és strukturáltan van bemutatva. Ez az önéletrajzi forma pályakezdőknek és vezetőknek egyaránt alkalmas.
A kreatív önéletrajz
Egy harmadik tervezési lehetőség a kreatív önéletrajz. Grafikával és személyes tervezési szabadsággal lenyűgöző, kompakt egy A4-es oldalon, de emiatt kicsit zavaróbbnak tűnhet. Az ilyen önéletrajzokat gyakran kérik művészeti, kreatív iparági és grafikusi pozíciókhoz.
Tanácsok az önéletrajzhoz
- Szerkezet és elrendezés
Alapvető fontosságú, hogy a pályázatod világos szerkezettel, áttekinthető elrendezéssel és egységes stílussal rendelkezzen, a pályázati mappában található többi dokumentummal kapcsolatban is. - Design
Az élénk színek és a játékos dizájn általában nem illenek egy önéletrajzba. Lehetőleg egyszerű legyen a design. - Fogalmazás
A nyilatkozatoknak tömörnek és világosan érthetőnek kell lenniük. - Tartalom és terjedelem
Csak azokat a szempontokat vedd figyelembe, amelyek relevánsak a jövőbeli pozíció vagy a potenciális munkaadó szempontjából. Tartsd magad a munkaköri leíráshoz, és ne írj két A4-es oldalnál többet. - Formális
Ellenőrizd, hogy minden szükséges személyes adat (az esetleges kapcsolatfelvételhez) megvan-e, és tüntesd fel az aktuális dátumot. - Őszinteség
Ragaszkodj az igazsághoz! A toborzók nagyon gyorsan észreveszik, ha valami kitalált.
Kerülendő dolgok az önéletrajzban
- Helyesírási és nyelvtani hibák
Az önéletrajzod legalább egy másik személlyel is lektoráltasd, mivel a helyesírási és nyelvtani hibák néha kizárhatják a jelentkezést. - Ellentmondó információk
Az önéletrajznak, a motivációs levélnek és az esetlegesen előírt motivációs levélnek összhangban kell lennie, és nem tartalmazhat ellentmondó információkat. - Értelmetlen hobbik
Azokat a hobbikat, amelyek nem adnak hozzá értéket a vállalathoz, vagy a bizarr szabadidős tevékenységeket nem szabad felsorolni. - Személyes adatok
Kerüld a fizikai leírás megadását és az intim információk közlését. - Fizetési elvárások
Kerüld a (túlzott) fizetési elvárás említését. Ha az álláshirdetésben meg kell adni a kívánt fizetést, akkor azt az adott iparágban vagy pozícióban szokásos átlagfizetések alapján határozd meg. Az AMS Salary Compass információkat nyújt az osztrák munkáltatók által fizetett átlagbérekről.
Önéletrajz sablonok és minták
- Számos önéletrajz-sablon és hasznos információ érhető el az AMS interaktív jelentkezési portálján. Kiválaszthatod a legmegfelelőbb önéletrajz sablont a befejezett tanulmányaid, szakmai csoportod vagy speciális személyes helyzeted alapján.
- Az AMS online szerkesztőjével azonnal elkészítheted a személyes önéletrajzodat.